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  • 2015年致全体职工的一封信

    各位工友:

    你们好!

    进入六月,热浪来袭,感谢各位同仁的坚守与支持,在此,我谨代表企业管理团队向奋战在一线的广大员工致以最亲切的慰问:

    你们辛苦了!并向你们表示深深的敬意!

    近两年在国际市场大环境的影响下,钢铁企业正历经着大浪淘沙。广州京华全体职工,凭着顽强的毅力和辛勤的奋斗,在厂房改造、设备升级、产能提升、市场占有率扩大、销售服务提升等方面,持续改进,均取得了一些转折性突破。

    改革蓄力,2015年是企业的改革之年。公司重点围绕“提水平、抓良性、保稳定”的九字方针加强内部质量管控,以“人力资源为公司第一资源”的指导方向,努力做好内部人员的培养和管理水平升级等工作,提升企业员工在吃、住、行、言等方面的福利。

    2015年已即将过半,企业已从以下多个方面提升管理水平,改进工作:

    一、员工食堂改善项目

    2014年12月22日,员工食堂改善项目在总经办的牵头下开始实施,通过硬件设施、软件管理等多角度和层次,全面提升员工食堂的服务质量,努力将员工食堂的整体满意度提高到75%以上,并依据《员工食堂满意度调查》中员工反馈的建议做为食堂改进的工作方向,努力为员工打造一个干净、整洁、安全,高质量、高服务的员工食堂。

    自2015年1月,员工食堂改善工作,通过筹备、试运行至正式实施等阶段;到目前为止,已投入18285.00元,用于食堂设备的添置和文化宣传等;同时员工食堂满意度调查结果也已从改善前的59.74%,增至66.45%、72.4%、68.65%和76.5%(2015年5月调查结果)。

    接下来,食堂的工作将继续围绕着稳定提高员工食堂满意度,保证食材“平进平出”的基础上,通过市场调查,货比三家,降低食材成本,为员工提供大众化、易接受的消费服务。

    二、员工宿舍改善

    受宿舍楼设计因素的局限,企业员工的住宿环境不甚理想。为提升企业员工的住宿福利水平,2014年下半年,公司共投入8232.00元(不含人工费)用于储物柜的采购和四楼男生宿舍公共卫生间的重新装修;同时利用厂区现有资源自焊鞋架,用于更新和完善员工宿舍的生活设施。

    进入2015年5月,为便于员工宿舍的统一管理,已将员工宿舍划归人力资源部统筹管理;同时要求人力资源部朝着为员工提供一个舒适良好的休息环境出发,从宿舍人员安排、设施配置、宿舍水电管理等角度,重新梳理和实施。

    三、公司制度体系的建立

    长期以来,公司制度虽然多,但部分制度相对较散,执行者对制度的理解和系统性梳理不一致,导致制度执行不力,制度实效未完全体现。

    2015年3月,公司在组织架构内构设总经办,由专人负责企业制度体系的建立与完善,并负责对制度后期实行情况的监督、修改和跟进;同时,制度的编写由禁止型向指导性转变,以提高基层管理人员的执行力。

    “三分制度七分执行”,制度的灵魂在于执行和监督,下一阶段公司管理团队将把重要精力放在制度的执行和后期监督上,做好制度的渗透与贯彻,全员参与制度的执行与落实。

    四、人力资源管理

    2015年1月,在公司经理部的支持下人力资源部已开始逐渐壮大,并逐步将建立建全人力资源六大模块的管理纳入日程;同时已通过调整公司组织架构,重新颁发工伤、薪资、考勤、员工招聘/离职、宿舍管理、培训等管理制度,扩大人员招聘渠道、建立建全岗位说明书、增加对员工及管理人员的的培训、实行KPI关键绩效考核等方式,逐步落实人力资源一阶段建设的各项工作。

    截止目前为止,公司本年度已投入16170.00元用于员工及管理人员的培训;下一步,人力资源部将不断强化内部力量,在引导做好企业人力资源模块管理的同时,从企业人才发展的实际需求出发,进一步建立和完善各岗位的职业发展规划和晋升渠道,不断壮大企业人才梯队的数量与质量,真正成为企业的“战略智囊团”。

    五、企业文化及作风建设

    企业文化建设是企业软实力打造的重要内容;然而企业文化的建设则需要坚实的法制基础;自总经办成立以来,已将该项工作作为了总经办重点的工作范畴之一。

    长期以来,有令不行、有禁不止已成为我公司的常态;管理人员在某种程度上未能承担起相应的责任和标杆作用;对此,公司也深刻认识到由于该类工作的长期盛行,助长了歪风邪气的蔓延和滋生;

    自2015年3月以来,公司已将扭转公司已存在的歪风邪气作为公司的重点工作来抓,同时将纳入公司后续的常态工作内。进而,公司已重新梳理和更换了反腐纠风办公室的成员,对于管理人员不能肩负岗位责任的给予严惩和处理;但对于在员工当中无事生非、无中生有、严重影响和破坏公司队伍团结的也将给予严厉打击。在近期工作当中,公司收到了不少关于部分管理人员的反馈,公司已责令总经办限期彻查,并将查处结果向全体职工公开公布。

    为加强公司各职工的业余生活;公司已正在筹划员工运动会等各项活动;此外,对于公司管理当存在的不足和建议,亦可通过员工民主生活会、总经理信箱(已要求总经办重新更新)和手机短信/微信、电子邮件等方式多渠道反馈。

    六、生产管理

    我公司作为重工业企业的典范,生产管理亦是公司的命脉环节;进入2015年以来,公司已逐步调整工作思路,尽力完善员工的工作环境、合理调配员工的工作和休息时间;同时自2015年5月起,生产部也已对员工的工资实行公开透明的核算机制;从而逐步暴露和完善工作当中的不足。

    炎日将近,作为公司总经理,我深刻体会到各车间员工的辛劳和汗水;但市场不由人,市场经济时代的市场不会给我们太多的时间;所以努力提高产能和减低生产成本、提高员工收入是我们共同的心愿和目标;对于工作中存在的问题,我愿同大家一起共同肩负,共同度过这个炎热的夏季;但对于违反劳动纪律者,公司终将法不留情。2015年我们面临着同样的改革话题和愿望,同时在改革过程当中总会出现管理干部未能及时转变思想、部分职工未能及时提高责任意识等情况;改革是痛苦的,对于未能转变思想、不能及时理解公司发展战略和提高执行力的干部和人员;公司可及时施以援手,给予培训和解读。但对于借题发挥、采取冷言、讽刺、挖苦、抵制甚至过激等负面行为的,公司将给予清除和严厉打击。公司预在新的改革历程上,转变新的思想和开启新的征程,一切以工作的业绩和目标数据说话。

    发展是企业生存的永恒主题,而改革是寻求突破性发展的必经之路。过程是艰辛的,但结果却是喜悦和值得骄傲的,企业改革迫切需要全体干部员工充分发挥自我才能,团结奋斗,摈弃一切腐化自私的沉淀,一同重新起飞。让我们以包容、指正和支持的心态期待和您共同谱写企业的蓝图。


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